Saturday, December 6, 2014

Cara Memperkecil File Excel Yang Terlalu Besar

Istri saya mengeluh mengapa file excel-nya yang hanya berisi data tabel 10 kolom x 20 baris yang ada dalam beberapa sheet, ukuran filenya bisa sangat besar mencapai 276MB !! Sehingga untuk membuka filenya saja butuh waktu lama hampir 5 menit. Setahu saya file excel yang terlalu besar biasanya disebabkan oleh banyaknya data, banyaknya rumus perhitungan yang rumit, atau banyaknya link dalam sebuah file. Tapi kali ini berbeda, datanya sedikit dan rumusnya hanya penjumlahan.

Setelah saya cari tahu di google, akhirnya saya memperoleh solusi yang ternyata sangat sederhana. File excel yang terlalu besar dan terlihat kosong tersebut ternyata memiliki banyak sekali cell aktiv. Cells akan diangggap berisi data walau hanya terisi spasi. Mungkin istri saya pernah tercopy cells berisi spasi hingga ujung baris atau kolom. Bayangkan berapa banyak cells yang dianggap data jika spasi itu tercopy hingga ujung baris (1.048.576 baris) dan ujung kolom (16.384 kolom), belum lagi kalau data tersebut dicopy lagi ke beberapa sheet.

Lalu bagaimana solusinya? ya di delete saja cells-nya
Klik baris diluar tabel yang kita pakai, lalu seleksi cells dengan menekan CTRL+ SHIFT + (Panah Bawah) lalu klik kanan lalu DELETE
begitu juga dengan kolomnya.

Kolom :
 

Baris :








Setelah cara ini dilakukan, file excel istri saya yang semula ukurannya 276 MB menyusut jadi 101 kb saja.
Semoga bermanfaat :)

23 comments:

  1. terima kasih sangat membantu sekali :)

    ReplyDelete
  2. Malam mas, sudah saya coba delete tapi kok ndak mau ke delete ya ? jadi sheet sm row'nya tetep . Mohon bantuannya . Terimakasih :')

    ReplyDelete
    Replies
    1. Iya kl tampilan sheet n rownya emg tetep kyk gt tp isinya ga ada lg kan? Cb save dan liat apa ukuran filenya dah menyusut.
      Kl emg ga bs diubah ada kemungkinan sheetnya di proteksi, buka dl proteksinya :)

      Delete
    2. Iya kl tampilan sheet n rownya emg tetep kyk gt tp isinya ga ada lg kan? Cb save dan liat apa ukuran filenya dah menyusut.
      Kl emg ga bs diubah ada kemungkinan sheetnya di proteksi, buka dl proteksinya :)

      Delete
  3. om bener2 ga bisa masih ttp gede gimana om cara lain nya

    ReplyDelete
  4. Mungkin masih ada data di sheet lainnya mb, logikanya file jd gemuk karena ada data dalam cell nya, jd coba hapus semua cell dan sheet selain data yg kita perlukan

    ReplyDelete
  5. berhasil...terimakasih sekali infonya..dari 1,6 M menjadi 97 KB

    ReplyDelete
  6. mantap mas bro...dua jempol

    ReplyDelete
  7. makasih om, dari 110 MB menjadi 97 kb....

    ReplyDelete
  8. Terima kasih Mas Yogi atas pencerahannya.
    File saya dari 254 mb menjadi 71 kb.

    ReplyDelete
  9. berhasil....tks gan...josss nih

    ReplyDelete
  10. terima kasih mas bro sangat membatu sekali, moga makin sukses selalu

    ReplyDelete
  11. mantaappppppppp, dari 17MB berubah menjadi 930KB.

    goodjob bro..thanks a million,,

    ReplyDelete
  12. Terimakasih sama2, smg manfaatkan, amiin...

    ReplyDelete
  13. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  14. terimakasih mas yogi, saya sangat terbantu dengan artikel anda,,,,

    ReplyDelete
  15. Berhasil.....terima kasih

    ReplyDelete