Saturday, December 6, 2014

Cara Memperkecil File Excel Yang Terlalu Besar

Istri saya mengeluh mengapa file excel-nya yang hanya berisi data tabel 10 kolom x 20 baris yang ada dalam beberapa sheet, ukuran filenya bisa sangat besar mencapai 276MB !! Sehingga untuk membuka filenya saja butuh waktu lama hampir 5 menit. Setahu saya file excel yang terlalu besar biasanya disebabkan oleh banyaknya data, banyaknya rumus perhitungan yang rumit, atau banyaknya link dalam sebuah file. Tapi kali ini berbeda, datanya sedikit dan rumusnya hanya penjumlahan.

CARA 1 :
Setelah saya cari tahu di google, akhirnya saya memperoleh solusi yang ternyata sangat sederhana. File excel yang terlalu besar dan terlihat kosong tersebut ternyata memiliki banyak sekali cell aktiv. Cells akan diangggap berisi data walau hanya terisi spasi. Mungkin istri saya pernah tercopy cells berisi spasi hingga ujung baris atau kolom. Bayangkan berapa banyak cells yang dianggap data jika spasi itu tercopy hingga ujung baris (1.048.576 baris) dan ujung kolom (16.384 kolom), belum lagi kalau data tersebut dicopy lagi ke beberapa sheet.

Lalu bagaimana solusinya? ya di delete saja cells-nya
Klik baris diluar tabel yang kita pakai, lalu seleksi cells dengan menekan CTRL+ SHIFT + (Panah Bawah) lalu klik kanan lalu DELETE
begitu juga dengan kolomnya.

Kolom :
 

Baris :





CARA 2 :
File Excel jadi besar karena ada link aktif didalamnya, cara me-nonaktif-kan link yang ada didalam excel yaitu klik Tab Data >> Edit Links >> Break Link >> lalu Simpan, silakan cek hasilnya







Setelah cara ini dilakukan, file excel istri saya yang semula ukurannya 276 MB menyusut jadi 101 kb saja.
Semoga bermanfaat :)

33 comments:

  1. terima kasih sangat membantu sekali :)

    ReplyDelete
  2. Malam mas, sudah saya coba delete tapi kok ndak mau ke delete ya ? jadi sheet sm row'nya tetep . Mohon bantuannya . Terimakasih :')

    ReplyDelete
    Replies
    1. Iya kl tampilan sheet n rownya emg tetep kyk gt tp isinya ga ada lg kan? Cb save dan liat apa ukuran filenya dah menyusut.
      Kl emg ga bs diubah ada kemungkinan sheetnya di proteksi, buka dl proteksinya :)

      Delete
    2. Iya kl tampilan sheet n rownya emg tetep kyk gt tp isinya ga ada lg kan? Cb save dan liat apa ukuran filenya dah menyusut.
      Kl emg ga bs diubah ada kemungkinan sheetnya di proteksi, buka dl proteksinya :)

      Delete
  3. om bener2 ga bisa masih ttp gede gimana om cara lain nya

    ReplyDelete
  4. Mungkin masih ada data di sheet lainnya mb, logikanya file jd gemuk karena ada data dalam cell nya, jd coba hapus semua cell dan sheet selain data yg kita perlukan

    ReplyDelete
  5. berhasil...terimakasih sekali infonya..dari 1,6 M menjadi 97 KB

    ReplyDelete
  6. makasih om, dari 110 MB menjadi 97 kb....

    ReplyDelete
  7. Terima kasih Mas Yogi atas pencerahannya.
    File saya dari 254 mb menjadi 71 kb.

    ReplyDelete
  8. terima kasih mas bro sangat membatu sekali, moga makin sukses selalu

    ReplyDelete
  9. mantaappppppppp, dari 17MB berubah menjadi 930KB.

    goodjob bro..thanks a million,,

    ReplyDelete
  10. Terimakasih sama2, smg manfaatkan, amiin...

    ReplyDelete
  11. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  12. terimakasih mas yogi, saya sangat terbantu dengan artikel anda,,,,

    ReplyDelete
  13. Berhasil.....terima kasih

    ReplyDelete
  14. Luar biasa, Mas.. File yang tadinya 77Mb langsung jadi 170Kb... Super sekali...
    Terimakasih sudah share ilmunya...

    ReplyDelete
  15. Sy masih gagal mas.masih 36Mb. File sejenis skitar 2Mb aja. Coba cara menghilangkan objects pake go to spesial juga gagal krn no objects found. Ada yg punya altetnatif lain?

    ReplyDelete
    Replies
    1. klo masih gagal, meding copy paste data nya ke lembar kerja yg baru terus save, it's worked

      Delete
  16. terimakasih sangat sangat membantu 27 Mb jadi 58 kb

    ReplyDelete
  17. Terimakasih sangat membantu....

    ReplyDelete
  18. Terimakasih sangat membantu....dari semua tips ini yg paling simpel dan berhasil

    ReplyDelete
  19. Terimakasih sangat membantu 60MB jadi 601Kb

    ReplyDelete
  20. Thanks bro ane jg berhasih
    Dari 50 Mb jadi 700Kb

    ReplyDelete
  21. Terima kasih mas...dari 10MB terus ke 300KB. Ilmunya banyak membantu saya.
    Saya doakan semoga mas di permudahkan segala urusan.

    ReplyDelete
  22. Mantap, sempet pusing sampe excel gakuat buka akhirnya file 200mb jd 400kb,

    ReplyDelete